Encabezado, pie de página y números — terminar el documento como un profesional
Cuando un documento tiene más de 1 página, necesita 3 elementos de marco.
Antes de la tecnología, este saber.
Cuando doña Mercedes hacía un cuaderno especial, le ponía marco al trabajo. En la escuela rural de la vereda La Plata de Cartago, doña Mercedes la maestra exigía que los cuadernos del campo tuvieran el nombre arriba ("Cuaderno de Lengua, Pedro Martínez, grado 5°") y la fecha abajo ("Año 1985"). En cada hoja, los niños debían escribir su nombre arriba (el encabezado) y el número de la hoja abajo (el pie). Eso no era manía: era darle marco al trabajo. Si un cuaderno se caía o un niño olvidaba el suyo, todos podían identificarlo en segundos. Si una hoja se desprendía, se podía colocar de nuevo gracias al número. Doña Mercedes enseñaba con eso un saber profundo: todo trabajo serio tiene marco. Hoy en digital los procesadores te dan herramientas para hacer ese marco: encabezado, pie de página y números. Y se aplican a CUALQUIER documento de varias páginas que vayas a entregar en tu vida.
Tu profe acumula 30 trabajos impresos en su mesa. Las hojas se mezclan en el escritorio. ¿Cómo se asegura el profe de identificar el tuyo? ¿Y si tu trabajo tenía 4 hojas y se desordenaron, cómo sabe qué hoja iba primero?
El producto es ese informe + el boceto en el cuaderno.
"Tu profe acumula 30 trabajos impresos en su mesa. Las hojas se mezclan en el escritorio. ¿Cómo se asegura el profe de identificar el tuyo? ¿Y si tu trabajo tenía 4 hojas y se desordenaron, cómo sabe qué hoja iba primero?"
Encuentra los 3 elementos de marco
Actividad 1 · IDENTIFICA — Encuentra los 3 elementos de marco (10 min · individual).
10 minHoy haces 4 cosas: descubres dónde están encabezado y pie en Word, aprendes a insertarlos, agregas números de página, y armas tu informe de 2 páginas.
Esta semana, en cualquier documento de más de 1 página que entregues, agrega los 3 elementos de marco.
Las 5 palabras que vas a entender hoy.
Domina estas ideas y todo lo demás cae solo. Léelas antes de abrir el PDF.
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Encabezado (header)
La franja superior que aparece en todas las páginas del documento. Allí va información de identificación: nombre, grado, materia, título del trabajo. Se configura una vez y se aplica a todas las páginas.
Ej. "María Cárdenas · Grado 6B · Tecnología" arriba a la derecha de cada página. Si entregas 3 hojas y se mezclan con las de otros, el profe identifica las tuyas en segundos.
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Pie de página (footer)
La franja inferior que aparece en todas las páginas. Sirve para información secundaria: fecha de impresión, nombre del colegio, frase de cierre, número de página. Complementa al encabezado.
Ej. "I.E. Sor María Juliana · Cartago · Mayo 2026" abajo a la izquierda. Da contexto institucional al documento sin saturar el cuerpo.
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Número de página
El contador automático que muestra qué número de página estás viendo (1, 2, 3...). Se inserta normalmente en el pie. Si agregas o quitas páginas, los números se actualizan solos.
Ej. Si tu trabajo de 5 páginas se cae y se mezcla, el número en cada página te permite reorganizarlas en el orden correcto: 1, 2, 3, 4, 5.
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Portada
La primera página del documento, con el título grande, nombre del autor, fecha y grado. No tiene texto del informe, ni encabezado ni pie de las otras páginas. Es como la tapa de un libro.
Ej. En tus trabajos de universidad, la portada lleva: título del trabajo, tu nombre, materia, profe, fecha. Sin contenido. La página 1 (con número) viene después.
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Salto de página (Ctrl+Enter)
Comando para terminar la página actual y saltar a una nueva, aunque la anterior no esté llena. Útil para separar portada del contenido, o para que cada sección empiece en página nueva.
Ej. Después de escribir la portada, presionas Ctrl+Enter. Aunque solo escribiste 5 líneas, el cursor salta a la página 2. La portada queda separada.
Ahora aplica lo aprendido.
Tienes el PDF leído. Aquí pones las manos. Estos labs te ayudan a verificar que entendiste antes de la próxima clase.
¿Sabes terminar un documento profesional?
5 preguntas para verificar que dominas los elementos de marco y la portada.
- 1 Tu trabajo tiene 4 páginas y todas se mezclaron en la mesa del profe. ¿Cómo identifica las tuyas?
- 2 ¿Cuál es el camino en Word para insertar número de página?
- 3 ¿La portada debe llevar número de página?
- 4 ¿Qué deberías poner en el pie de página de tu trabajo escolar?
- 5 Acabas de escribir la portada en la página 1. ¿Cómo saltas a la página 2?
¡Completaste el quiz!
Aciertos: 0 de 5
Tres voces para cerrar.
No es decoración: son tres lentes que te acompañan toda la secundaria. Lee con calma y responde la pregunta-espejo en tu cuaderno.
Enrique Dussel
lente del nosotrosNada existe sin marco. Sin marco la pintura es un papel. Sin marco el documento es ruido. El marco da existencia.
— formulación de esta guía, al modo de Enrique Dussel. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Mis trabajos tienen marco o flotan sin contexto?
Marco Aurelio
lente del cuidado interiorLa disciplina pequeña hace al trabajo grande visible. Quien marca cada hoja con su nombre se respeta y respeta a quien lo lee.
— formulación de esta guía, al modo de Marco Aurelio. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: Las pequeñas disciplinas (marco, formato, organización), ¿las cumplo o las dejo para otra vez?
Luciano Floridi
lente de la infoesferaUn documento con marco es un objeto profesional. Un documento sin marco es un borrador. La diferencia es 30 segundos de configuración.
— formulación de esta guía, al modo de Luciano Floridi. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Estoy entregando contenido o estoy entregando documentos profesionales?
Nota para el docente. Las tres formulaciones son del autor de la guía, no citas textuales de los pensadores: recogen su lente para pensar el tema, no sus palabras. Si vas a citarlos en clase, remite a la obra original.
Cinco dimensiones que te llevas.
No solo aprendiste un tema. Mira en cinco direcciones lo que esta sesión dejó en ti.
Personal
Al terminar la clase: (1) podrás identificar los 3 elementos de marco (encabezado, pie, número); (2) sabrás aplicar los 3 en Word/Docs; (3) podrás distinguir entre portada y página de contenido; (4) h…
Emocional
Poner encabezado y pie toma 30 segundos por documento, pero comunica respeto y profesionalismo.
Ciudadana
Un documento sin marco flota sin contexto: ¿quién lo escribió?, ¿cuándo?, ¿de qué tema?, ¿para qué materia?
Local
Antes de salir, verificas que los 3 elementos aparecen en las páginas correctas.
Intergeneracional
Hay una diferencia entre escribir y producir un documento profesional.
Transferencia a tu vida
Esta semana, en cualquier documento de más de 1 página que entregues, agrega los 3 elementos de marco.
¿Qué te llevás de esta guía?
Escribe en tus propias palabras: qué aprendiste, qué te sorprendió, o cómo conecta con tu vida. Máximo 800 caracteres. No se califica — es para ti.
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Introducción
Activación de conocimientos previos y planteamiento del problema o pregunta orientadora.
Desarrollo conceptual
Explicación de los contenidos de la sesión con ejemplos, recursos visuales y referencias.
Actividad práctica
Ejercicio individual o colaborativo donde aplicas lo aprendido.
Evaluación
Cuestionario interactivo, producto o reflexión escrita para evidenciar el aprendizaje.