Microsoft 365 — conocer las herramientas del taller digital
Microsoft 365 (antes llamado Office 365) es un paquete de aplicaciones que Microsoft ofrece en la nube.
Antes de la tecnología, este saber.
Cuando llegabas a una minga grande en el campo de Cartago, lo primero era reconocer las herramientas. En la finca cafetera del Valle del Cauca, alguien organizaba las herramientas de la minga al inicio: canastas para recoger el café, lonas para tender el grano al sol, calabozos (machetes pequeños) para podar, ollas grandes para la comida, cucharas de madera para servir, cántaros para llevar agua. Cada herramienta tenía su uso: canasta no servía para podar, machete no servía para servir sopa. Doña Mercedes la maestra rural enseñaba a los niños que iban por primera vez: "Mire bien cada herramienta. Sepa cuál es cuál. No agarre cualquiera. La minga funciona si cada quien sabe qué herramienta usar". Hoy en tu taller digital pasa lo mismo: Microsoft 365 te ofrece 8 herramientas principales. Cada una tiene su uso. Conocerlas todas te hace eficiente; usar la equivocada te complica el trabajo.
Si tu profe te pide "hacer una encuesta a 30 compañeros sobre qué materia les gusta más, recoger las respuestas en una tabla con gráficos, y presentarla a la clase", ¿qué aplicación usarías para cada paso? ¿Sabrías escogerlas o usarías Word para todo?
El producto es ese mapa + tabla comparativa firmados.
"Si tu profe te pide "hacer una encuesta a 30 compañeros sobre qué materia les gusta más, recoger las respuestas en una tabla con gráficos, y presentarla a la clase", ¿qué aplicación usarías para cada paso? ¿Sabrías escogerlas o usarías Word para todo?"
¿Qué app usarías?
Actividad 1 · IDENTIFICA — ¿Qué app usarías?
10 minHoy haces 4 cosas: identificas las 8 apps, las agrupas en 3 familias, comparas con Google Workspace, y armas tu mapa visual.
Esta semana, abre Microsoft 365 en tu cuenta institucional (office.com) y solo mira las 8 aplicaciones disponibles.
Las 5 palabras que vas a entender hoy.
Domina estas ideas y todo lo demás cae solo. Léelas antes de abrir el PDF.
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Microsoft 365
Paquete de aplicaciones en la nube de Microsoft. Incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, OneDrive y Forms. Los colegios tienen licencia gratis para estudiantes. Es la suite más usada en empresas y universidades.
Ej. Tu cuenta institucional te da acceso gratis a todas estas apps en office.com. Inicias sesión con tu correo del colegio y tienes el paquete completo desde cualquier computador.
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Familia Documentos
Las 4 apps para crear y editar documentos: Word (textos), Excel (tablas y cálculos), PowerPoint (presentaciones), OneNote (cuaderno digital). Cada una tiene un propósito específico.
Ej. Para una tarea de Sociales escrita usas Word. Para calcular el promedio de la clase usas Excel. Para presentar oralmente usas PowerPoint. Para tomar apuntes durante el año usas OneNote.
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Familia Comunicación
Las 2 apps para comunicarse con otros: Outlook (correo formal con calendario) y Teams (chat profesional + videollamadas + reuniones). Reemplazan al WhatsApp en contextos académicos y de trabajo.
Ej. Para escribir al coordinador del colegio usas Outlook. Para hacer reunión virtual con tu equipo de 4 compañeros usas Teams (con cámara, micrófono, pantalla compartida).
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OneDrive
La nube personal de Microsoft. Es como un disco duro pero en internet: tus archivos viven ahí y los abres desde cualquier dispositivo con tu cuenta. La cuenta institucional te da espacio gratis (suele ser 1 TB).
Ej. Cuando creas un Word en línea, automáticamente se guarda en tu OneDrive. Si abres office.com en otro PC y entras con tu cuenta, ese Word sigue ahí.
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Google Workspace
La alternativa de Google a Microsoft 365. Incluye Docs (= Word), Sheets (= Excel), Slides (= PowerPoint), Gmail (= Outlook), Meet (= Teams), Drive (= OneDrive). Similar funcionalidad, distinto proveedor.
Ej. Algunos colegios usan Google Workspace en lugar de Microsoft. La lógica es la misma, los nombres cambian. Si conoces uno, aprendes el otro en 1 semana.
Ahora aplica lo aprendido.
Tienes el PDF leído. Aquí pones las manos. Estos labs te ayudan a verificar que entendiste antes de la próxima clase.
¿Conoces las herramientas de Microsoft 365?
5 preguntas para verificar que sabes cuándo usar cada app del paquete.
- 1 Vas a hacer una presentación oral de 15 diapositivas para Sociales. ¿Qué app usas?
- 2 Vas a calcular el promedio de calificaciones de 30 compañeros. ¿Qué app?
- 3 Tu equipo necesita reunión virtual con cámara y compartir pantalla. ¿Qué app?
- 4 Quieres hacer una encuesta a los 30 compañeros de la clase. ¿Qué app?
- 5 ¿Cuál es el equivalente de OneDrive en Google Workspace?
¡Completaste el quiz!
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Tres voces para cerrar.
No es decoración: son tres lentes que te acompañan toda la secundaria. Lee con calma y responde la pregunta-espejo en tu cuaderno.
Enrique Dussel
lente del nosotrosQuien conoce las herramientas, manda; quien no las conoce, obedece a quien sí.
— formulación de esta guía, al modo de Enrique Dussel. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Estoy aprendiendo las herramientas que me darán libertad en mi vida adulta?
Marco Aurelio
lente del cuidado interiorCada herramienta tiene su uso. Forzarla a otro le quita eficacia y dignidad. Conoce primero su naturaleza.
— formulación de esta guía, al modo de Marco Aurelio. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Estoy usando cada herramienta para lo que sirve, o forzando una a hacer trabajo de otra?
Luciano Floridi
lente de la infoesferaEl paquete de herramientas que dominas define qué decisiones puedes tomar. Más herramientas, más libertad.
— formulación de esta guía, al modo de Luciano Floridi. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Qué app del paquete me da más curiosidad? ¿Por qué no me animo a explorarla?
Nota para el docente. Las tres formulaciones son del autor de la guía, no citas textuales de los pensadores: recogen su lente para pensar el tema, no sus palabras. Si vas a citarlos en clase, remite a la obra original.
Cinco dimensiones que te llevas.
No solo aprendiste un tema. Mira en cinco direcciones lo que esta sesión dejó en ti.
Personal
Al terminar la clase: (1) podrás identificar las 8 aplicaciones principales de Microsoft 365; (2) sabrás explicar qué hace cada una con 1 ejemplo concreto; (3) podrás aplicar la app correcta a 5 tarea…
Emocional
Usar Word para hacer una tabla con cálculos es como usar un martillo para apretar tornillos: funciona mal y daña la herramienta.
Ciudadana
Hoy hay personas que viven en el siglo XXI sin conocer las herramientas digitales básicas.
Local
Antes de salir, verifica que cada app tiene su ícono, nombre, función y ejemplo.
Intergeneracional
Si solo conoces Word, vas a hacer todo en Word.
Transferencia a tu vida
Esta semana, abre Microsoft 365 en tu cuenta institucional (office.com) y solo mira las 8 aplicaciones disponibles.
¿Qué te llevás de esta guía?
Escribe en tus propias palabras: qué aprendiste, qué te sorprendió, o cómo conecta con tu vida. Máximo 800 caracteres. No se califica — es para ti.
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Retroalimentación de tu docente
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Tus compañeras y compañeros, padres o profesores pueden abrir esto directamente en su celular sin instalar nada.
Introducción
Activación de conocimientos previos y planteamiento del problema o pregunta orientadora.
Desarrollo conceptual
Explicación de los contenidos de la sesión con ejemplos, recursos visuales y referencias.
Actividad práctica
Ejercicio individual o colaborativo donde aplicas lo aprendido.
Evaluación
Cuestionario interactivo, producto o reflexión escrita para evidenciar el aprendizaje.