Compartir y permisos — abrir mi taller a invitados con criterio
Compartir un archivo en OneDrive significa darle acceso a otra persona desde su cuenta.
Antes de la tecnología, este saber.
Cuando un maestro artesano de Cartago abría su taller a un aprendiz, decidía exactamente qué podía hacer y qué no. En el taller de don Lucho el relojero, no todos los aprendices podían tocar las mismas cosas. Al recién llegado, don Lucho le decía: "Mire, no toque". Era nivel lector. Al aprendiz de 6 meses, le decía: "Mire, dígame si ve algo raro, pero todavía no arregle". Era nivel comentarista. Al aprendiz de 2 años, ya: "Tome este reloj y repárelo, después le reviso". Era nivel editor. ¿Por qué tantos niveles? Porque abrir el taller no es regalar el taller. Cada nivel de acceso protegía el oficio — un aprendiz inexperto podía dañar un reloj caro tocando lo equivocado. Hoy en Microsoft 365 pasa exactamente igual: cuando compartes un archivo, escoges el nivel de permisos. Saber escogerlo es la diferencia entre colaborar bien y armar un desorden.
Si compartes tu archivo de Word con tu mejor amigo dándole "puede editar" y él, sin querer, borra una página, ¿se pierde para siempre la información? ¿Cómo deberías haber compartido en lugar de eso?
El producto es ese archivo compartido + tabla de permisos en cuaderno.
"Si compartes tu archivo de Word con tu mejor amigo dándole "puede editar" y él, sin querer, borra una página, ¿se pierde para siempre la información? ¿Cómo deberías haber compartido en lugar de eso?"
5 situaciones, 3 niveles
Actividad 1 · IDENTIFICA — 5 situaciones, 3 niveles (10 min · individual).
10 minHoy haces 4 cosas: aprendes los 3 niveles de permisos, los aplicas a 5 situaciones, conoces las 5 reglas del compartir, compartes un archivo real.
Esta semana, intenta compartir 1 archivo más con un familiar (papá, mamá, abuelos) usando "Puede ver": enséñales tu trabajo escolar.
Las 5 palabras que vas a entender hoy.
Domina estas ideas y todo lo demás cae solo. Léelas antes de abrir el PDF.
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Compartir archivo en OneDrive
Dar acceso a otra persona a tu archivo desde su cuenta. NO se copia el archivo: queda donde está, pero otros pueden abrirlo. Tú decides qué pueden hacer con él (3 niveles).
Ej. Compartes tu Word con tu profe dándole 'Puede ver'. Él lo abre desde su cuenta. No le mandas el archivo por correo: es el mismo archivo, en la nube, compartido.
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Puede ver (viewer)
Primer nivel de permiso. El invitado abre el archivo pero NO puede modificar nada. Si intenta escribir, aparece mensaje 'solo lectura'. Es el nivel más seguro.
Ej. Le compartes al profe tu trabajo terminado dándole 'Puede ver'. Él lo califica sin riesgo de cambiar nada por error. Después le pasas a 'Puede comentar' si quieres retroalimentación escrita.
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Puede comentar (commenter)
Segundo nivel. El invitado puede leer Y agregar comentarios al margen, pero NO cambia el texto. Los comentarios son como notas adhesivas digitales que solo tú decides si aceptas.
Ej. Antes de entregar tu ensayo, lo compartes con un compañero dándole 'Puede comentar'. Él lee y agrega 5 sugerencias al margen. Tú decides cuáles aplicar.
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Puede editar (editor)
Tercer y máximo nivel. El invitado puede leer, comentar y cambiar el archivo libremente. Es para coautoría real (varios escribiendo a la vez). Cuidado: el editor puede dañar tu trabajo sin querer.
Ej. Tu equipo de 3 va a hacer trabajo grupal. Compartes el Word con los 2 compañeros dándole 'Puede editar'. Cada uno escribe su sección. Se ve quién escribió cada parte.
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5 reglas del compartir
Las 5 normas para compartir bien: (1) menor permiso necesario, (2) verifica el correo, (3) pon plazo de expiración, (4) revoca acceso cuando termine, (5) no compartas datos sensibles.
Ej. Compartes con un profe dándole 'Puede ver' (no editor), verificas que el correo es correcto, pones expiración 30 días, después del semestre revocas acceso. Eso es compartir profesional.
Ahora aplica lo aprendido.
Tienes el PDF leído. Aquí pones las manos. Estos labs te ayudan a verificar que entendiste antes de la próxima clase.
¿Sabes compartir con criterio?
5 preguntas para verificar que dominas los 3 niveles de permisos.
- 1 Le entregas la tarea final al profe. ¿Qué nivel de permiso le das?
- 2 Tu equipo de 3 va a escribir un trabajo grupal en un Word compartido. ¿Qué nivel?
- 3 Antes de entregar, quieres que un compañero revise tu ensayo y te diga errores. ¿Qué nivel?
- 4 Compartiste un archivo con un compañero hace un mes. Ya no es de tu equipo. ¿Qué haces?
- 5 Tu mejor amigo te dice: 'Compárteme tu cuenta de OneDrive con todos los archivos'. ¿Qué haces?
¡Completaste el quiz!
Aciertos: 0 de 5
Tres voces para cerrar.
No es decoración: son tres lentes que te acompañan toda la secundaria. Lee con calma y responde la pregunta-espejo en tu cuaderno.
Enrique Dussel
lente del nosotrosCompartir bien es escoger con criterio a quién das qué. No es dar todo a todos: eso no es generosidad, es descuido.
— formulación de esta guía, al modo de Enrique Dussel. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Comparto con criterio o por comodidad?
Marco Aurelio
lente del cuidado interiorAntes de dar, pregunta: ¿qué necesita esta persona específicamente? No lo que tú te imaginas; lo que ella requiere para hacer su parte.
— formulación de esta guía, al modo de Marco Aurelio. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Pienso en lo que la otra persona necesita o en lo que es más rápido para mí?
Luciano Floridi
lente de la infoesferaLa diferencia entre un equipo digital que funciona y uno que no es la calidad de los permisos. Acceso fino = equipo eficaz.
— formulación de esta guía, al modo de Luciano Floridi. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: Si formara un equipo de trabajo, ¿sabría asignar permisos finos a cada integrante?
Nota para el docente. Las tres formulaciones son del autor de la guía, no citas textuales de los pensadores: recogen su lente para pensar el tema, no sus palabras. Si vas a citarlos en clase, remite a la obra original.
Cinco dimensiones que te llevas.
No solo aprendiste un tema. Mira en cinco direcciones lo que esta sesión dejó en ti.
Personal
Al terminar la clase: (1) podrás identificar los 3 niveles de permisos; (2) sabrás aplicar el nivel correcto a 5 situaciones; (3) podrás evaluar las 5 reglas del compartir responsable; (4) habrás comp…
Emocional
Compartir bien empieza por una pregunta: ¿qué necesita exactamente la otra persona?.
Ciudadana
Hay quien cree que "ser generoso" es dar a todos el máximo acceso.
Local
Antes de salir, verifica con los compañeros que ellos pueden abrir el archivo con el permiso correcto.
Intergeneracional
Los equipos digitales que funcionan bien tienen un patrón: cada persona tiene exactamente el acceso que necesita (ni más, ni menos).
Transferencia a tu vida
Esta semana, intenta compartir 1 archivo más con un familiar (papá, mamá, abuelos) usando "Puede ver": enséñales tu trabajo escolar.
¿Qué te llevás de esta guía?
Escribe en tus propias palabras: qué aprendiste, qué te sorprendió, o cómo conecta con tu vida. Máximo 800 caracteres. No se califica — es para ti.
Inicia sesión para guardar tu reflexión y que quede en tu historial.
Retroalimentación de tu docente
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Tus compañeras y compañeros, padres o profesores pueden abrir esto directamente en su celular sin instalar nada.
Introducción
Activación de conocimientos previos y planteamiento del problema o pregunta orientadora.
Desarrollo conceptual
Explicación de los contenidos de la sesión con ejemplos, recursos visuales y referencias.
Actividad práctica
Ejercicio individual o colaborativo donde aplicas lo aprendido.
Evaluación
Cuestionario interactivo, producto o reflexión escrita para evidenciar el aprendizaje.