Tablas limpias — campos, registros y una bitácora de lo que corregiste
Una tabla sirve cuando está limpia y cuando alguien puede volver a mirar lo que corregiste. Hoy aprendes los cinco errores comunes, los arreglas en orden y escribes una bitácora, como los congresos indígenas del Cauca rinden cuentas de sus mandatos.
Antes de la tecnología, este saber.
En los pueblos indígenas del Cauca, las normas que rigen a todos se llaman mandatos. No las escribe una autoridad sola. Salen de un congreso al que llega la gente de los resguardos a discutir durante días. El XV Congreso del Consejo Regional Indígena del Cauca se reunió en Río Blanco, Sotará, del 25 al 30 de junio de 2017 (CRIC, 2017). De allí salieron mandatos concretos, numerados y escritos. Y lo más importante viene después: en el siguiente congreso, la organización rinde cuentas en público de cuáles se cumplieron y cuáles no. El registro se revisa, se corrige y se vuelve a mirar. Un mandato no vale por estar escrito; vale porque quienes lo hicieron vuelven a mirarlo. La cara de exclusión: un mandato es un acto de gobierno de un pueblo que se disputa con el Estado y con actores armados. El propio CRIC reporta que muchos quedan sin cumplir. Nosotros hacemos hoy algo mucho más pequeño que aprende de eso: una tabla con sus registros y una bitácora de lo que corregimos, para que cualquiera pueda volver a mirarla.
Fuente. Consejo Regional Indígena del Cauca. (2017). Avanza el XV congreso regional del CRIC en el resguardo de Rioblanco Sotará del pueblo indígena yanacona.
El CRIC no solo escribe los mandatos: en el siguiente congreso rinde cuentas de cuáles cumplió. Cuando limpies una tabla, ¿vas a poder decir qué corregiste, cuándo y por qué? ¿O solo vas a tener una tabla que «se ve bien»?
Casi todos los cálculos que salen mal empiezan en una tabla sucia. Y casi nadie puede decir después qué corrigió. La bitácora es lo que convierte tu limpieza en un trabajo que otros pueden revisar.
"Cuando limpies una tabla, ¿vas a poder decir qué corregiste, cuándo y por qué?"
Esto vas a recorrer hoy.
- 1
Los mandatos y su rendición de cuentas
10 min - 2
Actividad 1 · Inventario de la suciedad
15 min - 3
Actividad 2 · La limpieza en orden
30 min - 4
Actividad 3 · Mi bitácora de limpieza
25 min - 5
Tres ideas y tu compromiso
10 min
Cuaderno: empieza en página nueva con este encabezado —Guía · Tema · Fecha—. Solo lo que aparezca en los bloques de actividad y en los de saber ancestral y triángulo va al cuaderno; el resto es para leer y entender.
Las tres Marías
En 3 minutos, escribe en tres celdas «María», «MARIA» y « María » con un espacio adelante. Cuenta cuántas veces aparece «María» con un filtro. ¿Qué pasó?
5 minEn la sesión 2 le pusiste tipo a cada columna con Formato de celdas.
En la sesión 4 calculas SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN sobre esta tabla limpia.
Las 8 palabras que vas a entender hoy.
Domina estas ideas y todo lo demás cae solo. Léelas antes de abrir el PDF.
Cómo se organiza una tabla
-
Campo
Una columna de la tabla. Cada campo mide una característica, nombre, edad, fecha, nota.
Ej. En la lista del salón, «Edad» es un campo. Todas las edades van en esa columna.
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Registro
Una fila de la tabla. Cada registro es una persona o un evento con todos sus campos.
Ej. «Camila, 13, 8-A, 15/03/2013» es un registro de cuatro campos.
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Formato de tabla
Opción de Excel (Insertar, Tabla) que reconoce el bloque como tabla, con filtros y encabezados fijos.
Ej. Con formato de tabla, cada encabezado tiene una flecha para filtrar u ordenar.
Los cinco errores
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Espacio de más
Un carácter invisible al inicio o al final de una celda. Rompe búsquedas y filtros.
Ej. « María» con espacio adelante no aparece cuando filtras por «María». Se quita con ESPACIOS.
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Mayúsculas distintas
La misma palabra escrita de varias formas. Excel las cuenta como valores distintos.
Ej. «maría», «MARÍA» y «María» son tres personas para Excel. NOMPROPIO las unifica.
-
Duplicado
Una fila que aparece dos veces. Infla conteos y sumas.
Ej. Si Camila aparece dos veces, el salón tiene un estudiante de más en la suma.
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Celda vacía
Una celda sin dato. No es un cero. Se decide caso por caso qué hacer con ella.
Ej. Una nota vacía en el promedio no cuenta. Un cero sí, y baja el promedio.
El oficio
-
Bitácora de limpieza
Registro de cada corrección, error, herramienta, cuándo y por qué. Permite que otra persona repita el trabajo.
Ej. «Fila 12 repetida. Quitar duplicados. 4 de marzo, 10:20. Era la misma persona con el nombre en mayúsculas».
Ahora, a tu cuaderno.
Estas son las actividades que vas a desarrollar y dejar registradas. Lo que NO aparece como Actividad es para entender, no para copiar.
Inventario de la suciedad
- Recibe la tabla con errores que te entrega o proyecta tu docente.
- Mira una columna a la vez.
- Anota cada problema que veas, espacios de más, mayúsculas distintas, fechas raras, filas repetidas, celdas vacías.
- Marca con una estrella los problemas que dañarían un cálculo.
- Cuenta cuántos registros tiene la tabla y cuántos parecen sospechosos.
- Título:
- «Actividad 1 — Inventario de la suciedad»
- Formato:
- lista numerada con problema, columna y marca de impacto (alto, medio, bajo)
- Extensión:
- media página
- Tienes al menos cinco problemas anotados con su columna.
- Sabes por cuál empezarías y por qué.
Limpia la tabla en el orden correcto
- Con tu pareja, abran la tabla sucia y guárdenla con otro nombre. La original no se toca.
- Quiten los espacios de más con la función ESPACIOS o con Buscar y reemplazar.
- Unifiquen las mayúsculas con NOMPROPIO.
- Revisen las filas repetidas antes de quitarlas con Datos, Quitar duplicados.
- Apliquen formato de fecha a la columna de fechas y decidan qué hacer con cada celda vacía.
- Tomen captura antes y después de cada paso.
- Título:
- «Actividad 2 — La limpieza en orden»
- Formato:
- lista de los cinco pasos en el orden que los hicieron, con la herramienta usada al lado
- Extensión:
- media página
- Los cinco pasos están en orden, cada uno con su herramienta.
- Hay una captura de antes y de después por paso.
Escribe la bitácora y prueba la tabla
- Abre tu tabla limpia, selecciónala completa y aplica Insertar, Tabla.
- Escribe la bitácora, por cada corrección, qué error había, qué herramienta usaste, cuándo y por qué.
- Prueba la tabla con PROMEDIO sobre una columna numérica. Si da error, quedó un número como texto.
- Cuenta los registros finales y compáralos con los iniciales.
- Dale la bitácora a tu pareja y pídele que repita una corrección solo leyendo.
- Título:
- «Actividad 3 — Mi bitácora de limpieza»
- Formato:
- tabla de 4 columnas (error / herramienta / cuándo / justificación) con al menos 5 filas, más la línea de registros iniciales y finales
- Extensión:
- una página
- Tu pareja repite una corrección leyendo solo tu bitácora.
- PROMEDIO devuelve un valor sin error.
- La bitácora dice cuántos registros había y cuántos quedaron.
Ahora aplica lo aprendido.
Tienes el PDF leído. Aquí pones las manos. Estos labs te ayudan a verificar que entendiste antes de la próxima clase.
¿Sabes limpiar una tabla y contarlo?
Cinco preguntas para verificar que reconoces los errores, el orden de limpieza y para qué sirve la bitácora. No va al cuaderno.
- 1 En la lista del salón, la fila con todos los datos de Camila (nombre, edad, grupo, fecha) se llama…
- 2 Filtras por «María» y aparece una sola vez, pero en el salón hay cinco Marías. ¿Qué problema es más probable?
- 3 ¿Cuál es el orden correcto para limpiar una tabla?
- 4 Tienes una celda de nota vacía y la llenas con cero para «que no quede el hueco». ¿Qué pasa con el promedio?
- 5 ¿Para qué sirve, sobre todo, la bitácora de limpieza?
¡Completaste el quiz!
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Tres ideas para cerrar.
Tres ideas de tres pensadores, contadas con palabras de esta guía. Elige una y responde su pregunta en tu cuaderno.
Enrique Dussel
lente del nosotrosEs ingenuo creer que la información se entiende sola, como si no hubiera conflictos detrás de cada dato.
— idea tomada de Enrique Dussel, contada con palabras de esta guía. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Qué decisión de mi limpieza cambiaría el resultado si otra persona la hubiera tomado distinto?
Marco Aurelio
lente del cuidado interiorCambiar de parecer y seguir el aviso de quien te corrige es tan libre como mantenerte en lo tuyo.
— idea tomada de Marco Aurelio, contada con palabras de esta guía. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: ¿Escribí la bitácora para que me corrijan, o para que parezca que no me equivoqué?
Luciano Floridi
lente de la infoesferaLa mitad de los datos que guardamos es basura; el problema es que no sabemos cuál mitad.
— idea tomada de Luciano Floridi, contada con palabras de esta guía. No es una cita textual.
Pregunta-espejo: De todo lo que quité o cambié, ¿qué parte podría haber sido un dato real que perdí?
Nota para el docente. Las tres ideas están contadas con palabras de esta guía a partir del pensamiento de cada autor; no son citas textuales. De 9.º en adelante se trabajan con la obra y su referencia.
Cinco dimensiones que te llevas.
No solo aprendiste un tema. Mira en cinco direcciones lo que esta sesión dejó en ti.
Personal
Aprendiste a limpiar en orden y a dejar rastro de cada decisión. Es una costumbre que sirve mucho más allá de Excel.
Emocional
Dejaste que tu pareja repitiera tu trabajo leyendo tu bitácora. Escribir para que te revisen es incómodo al principio y liberador después.
Ciudadana
Un pueblo del Cauca rinde cuentas en público de sus mandatos. Pedir que las cifras públicas traigan su bitácora es lo mismo a otra escala.
Local
Del congreso del CRIC en Sotará a tu tabla del salón, la idea es una, lo escrito vale porque alguien vuelve a mirarlo.
Intergeneracional
Quien lea tu bitácora dentro de un año podrá repetir tu trabajo. Eso es lo que hace una comunidad cuando revisa sus propios acuerdos.
Transferencia a tu vida
La próxima vez que corrijas algo importante, una tarea, un trabajo en grupo, anota qué cambiaste y por qué. Es tu bitácora.
¿Qué te llevás de esta guía?
Escribe en tus propias palabras: qué aprendiste, qué te sorprendió, o cómo conecta con tu vida. Máximo 800 caracteres. No se califica — es para ti.
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Introducción
Activación de conocimientos previos y planteamiento del problema o pregunta orientadora.
Desarrollo conceptual
Explicación de los contenidos de la sesión con ejemplos, recursos visuales y referencias.
Actividad práctica
Ejercicio individual o colaborativo donde aplicas lo aprendido.
Evaluación
Cuestionario interactivo, producto o reflexión escrita para evidenciar el aprendizaje.